Alle funksjonene til Hot Desk-bestillingsprogramvaren Flexopus
Flexopus gir deg en rekke funksjoner for moderne arbeidsplassadministrasjon og mye mer. Administrer arbeidsstasjoner, møterom og parkeringsplasser i Hot Desk Booking-systemet og muliggjør en enkel bestillingsprosess for hybridteamet ditt.
Arranger en demo
Hot Desking-løsningen i aksjon
Brukerfunksjoner i Hot Desking-programvaren
Med et omfattende og kraftig utvalg av funksjoner både på bruker- og administratorsiden kan prosessene dine vises og støttes på best mulig måte.
Live bookingplan
Med live-beleggsplanen kan ansatte sjekke i sanntid om, hvor mange og hvilke personer som er på kontoret for øyeblikket og når den foretrukne arbeidsplassen vil være ledig igjen.
Kalenderintegrasjon for Outlook & Co
Reserverte objekter kan enkelt integreres i kalenderne til de fleste leverandører, som Outlook, Google, Apple og mange flere.
Sjekke inn sjekke ut
Ubrukte bestillinger kan automatisk kanselleres etter en viss tidsperiode via innsjekking og utsjekking. Hvordan beskytte ressursene dine.
Intuitiv bestillingsprosess
Bare noen få trinn er nødvendig for å gjøre en bestilling. Prosessen er selvforklarende, og selv kolleger uten digital affinitet trenger ikke opplæring.
Personlig bookingoversikt
I bestillingsoversikten kan brukerne se alle sine aktive bestillinger, slette dem, se plasseringen av det bestilte objektet eller legge til bestillingen i sin egen kalender med ett klikk.
Interaktiv kartnavigering
Midlertidig sperrede og allerede bestilte objekter kan sees raskt og forenkler dermed bestillingsprosessen. Zoomfunksjonen gjør det lettere å navigere i store kontorområder.
Intelligent søkefunksjon
Brukerne kan raskt finne ut når hvilke teammedlemmer er på kontoret og hvor de sitter. Arbeidsplasser eller møterom med spesifikt utstyr kan også finnes på denne måten.
Filtrer etter utstyr
Ansatte kan filtrere tilgjengelige objekter i henhold til utstyrsfunksjoner som "dokkingstasjon" eller "dobbel skjerm" og dermed alltid finne den plassen som passer deres behov.
flerspråklighet
Følgende oversettelser er tilgjengelige: Engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, kinesisk, tyrkisk, russisk, rumensk, ungarsk. Andre vil bli implementert for deg gratis på forespørsel.
personlig profil
Brukere kan lagre personlig informasjon her, for eksempel navn, stilling eller spesielle funksjoner som "første responder". Individuelle innstillinger for varslinger og databeskyttelse finner du også her.
bestillingspåminnelse
Bestillingsbekreftelser og påminnelser om bestillinger kan valgfritt sendes via e-post med eller uten iCal-vedlegg. Sammen med push-varsler vil du aldri glemme en bestilling!
Velg steder, bygninger og etasjer
Brukere kan bare se og bestille bygninger, etasjer og objekter som de har blitt aktivert for. Administrer tillatelser med brukergrupper.
gjestebestilling
Med gjestebooking kan teammedlemmer invitere eksterne partnere til kontoret og gi dem eget arbeidsområde, møterom og parkeringsplass. Ideell for prøvearbeid, frilansere, partnere og andre eksterne personer.
FLEXOPUS I DIN ARBEIDSFLØT
Alle integrasjoner
Med en rekke grensesnitt og tillegg kan Flexopus integreres akkurat der du ønsker det. Finn ut hvordan grensesnittene våre tar brukeropplevelsen til et helt nytt nivå og hjelper programvaren med å oppnå maksimal aksept blant de ansatte. Å bruke Flexopus er like enkelt som å åpne e-posten din.
Hot Desking-løsningen i aksjon
Administrasjonsfunksjoner i Hot Desk Booking System
Med et omfattende og kraftig utvalg av funksjoner både på bruker- og administratorsiden kan prosessene dine vises og støttes på best mulig måte.
Smart analyse for bruksanalyse
Alle dataene som vi samler inn i Flexopus hot desk booking-programvaren gjøres tilgjengelig for deg i et forberedt skjema i Smart Analytics Dashboard.
Utvidede rettigheter og rollestyring
Tildel ulike rettigheter som varierer fra enkel bestilling av objekter til tilgang til backend til administrative oppgaver som global administrasjon.
Beliggenhet og eiendomsforvaltning
Med Flexopus arbeidsplass- og rombestillingssystem kan du enkelt administrere alle bygningene dine på tvers av flere lokasjoner og etasjer på ett sentralt sted.
Enkel pålogging (SSO) pålogging
Koble Flexopus til din Identity Manager som: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak og mange flere!
Midlertidig blokkering av gjenstander
Objekter kan midlertidig ekskluderes fra booking. For eksempel kan sikkerhetsavstander realiseres eller vedlikeholdsarbeid utføres.
Gjør globale innstillinger
Tilpass bestillingsprosessen, innstillinger for databeskyttelse og personvern, varslingsinnstillinger og mye mer i henhold til dine spesifikke behov.
Concierge-bestilling for teammedlemmer
Takket være concierge booking kan utvalgte personer, for eksempel resepsjonister eller assistenter, gjøre bestillinger av objekter for andre personer eller gjester.
Omfattende import og eksport funksjoner
Du har mulighet til å opprette nye brukere sentralt og på en tidsbesparende måte via CSV-import. Videre kan bestillingshistorikken enkelt eksporteres ved å trykke på en knapp.
Bruker- og bookinghåndtering
Med omfattende søke- og filterfunksjoner kan brukere og bestillinger administreres enkelt, oversiktlig og globalt. Manuell oppretting eller sletting av brukere eller bestillinger støttes også.
bygningsforvaltning
Med Flexopus arbeidsplass- og rombestillingssystem kan du enkelt administrere alle bygningene dine på tvers av flere lokasjoner og etasjer på ett sentralt sted.
kartredigerer
Med den intuitive Flexopus-karteditoren kan kart enkelt redigeres ved å dra og slippe. Objekter kan legges til, fjernes eller flyttes.
konsernledelse
Med Flexopus-konsernledelsen kan du kartlegge avdelings- og gruppetilhørighet innenfor din arbeidsstyrke.
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
FLEXOPUS-PLATTFORM
Dine fordeler med Flexopus
Takket være skyteknologi kan Flexopus Hot Desk bookingsystem brukes direkte og uavhengig av sluttenheten uten behov for installasjon.
Ingen installasjon nødvendig
Flexopus er en skyapplikasjon og kan nås ved hjelp av en nettleser.
Smarttelefon, nettbrett og PC
Flexopus kan brukes via smarttelefoner, nettbrett og PC-er og er optimalisert for alle vanlige oppløsninger.
flerspråklighet
Flexopus er for tiden tilgjengelig på 10 språk, inkludert tysk, engelsk, spansk, fransk, ungarsk, russisk og tyrkisk.
Bestill en uforpliktende time hos oss!
Vil du vite mer om Flexopus, funksjoner og priser eller avtale en demosamtale? Vi gir deg gjerne råd og finner den perfekte løsningen for deg.