Alle funksjonene til Hot Desk-bestillingsprogramvaren Flexopus

Flexopus gir deg en rekke funksjoner for moderne arbeidsplassadministrasjon og mye mer. Administrer arbeidsstasjoner, møterom og parkeringsplasser i Hot Desk Booking-systemet og muliggjør en enkel bestillingsprosess for hybridteamet ditt.

Arranger en demo
Hot Desk Booking-programvare Flexopus
Hot Desking-løsningen i aksjon

Brukerfunksjoner i Hot Desking-programvaren

Med et omfattende og kraftig utvalg av funksjoner både på bruker- og administratorsiden kan prosessene dine vises og støttes på best mulig måte.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Live bookingplan
Med live-beleggsplanen kan ansatte sjekke i sanntid om, hvor mange og hvilke personer som er på kontoret for øyeblikket og når den foretrukne arbeidsplassen vil være ledig igjen.
Sjekke inn sjekke ut
Kalenderintegrasjon for Outlook & Co
Reserverte objekter kan enkelt integreres i kalenderne til de fleste leverandører, som Outlook, Google, Apple og mange flere.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Sjekke inn sjekke ut
Ubrukte bestillinger kan automatisk kanselleres etter en viss tidsperiode via innsjekking og utsjekking. Hvordan beskytte ressursene dine.
Reservasjoner i en listevisning
Intuitiv bestillingsprosess
Bare noen få trinn er nødvendig for å gjøre en bestilling. Prosessen er selvforklarende, og selv kolleger uten digital affinitet trenger ikke opplæring.
Tidsvalg for reservasjon
Personlig bookingoversikt
I bestillingsoversikten kan brukerne se alle sine aktive bestillinger, slette dem, se plasseringen av det bestilte objektet eller legge til bestillingen i sin egen kalender med ett klikk.
plassering eller kontorvalg
Interaktiv kartnavigering
Midlertidig sperrede og allerede bestilte objekter kan sees raskt og forenkler dermed bestillingsprosessen. Zoomfunksjonen gjør det lettere å navigere i store kontorområder.
interaktiv kontorplan
Intelligent søkefunksjon
Brukerne kan raskt finne ut når hvilke teammedlemmer er på kontoret og hvor de sitter. Arbeidsplasser eller møterom med spesifikt utstyr kan også finnes på denne måten.
finne kolleger på kontoret
Filtrer etter utstyr
Ansatte kan filtrere tilgjengelige objekter i henhold til utstyrsfunksjoner som "dokkingstasjon" eller "dobbel skjerm" og dermed alltid finne den plassen som passer deres behov.
fleksible skrivebordsdetaljer
flerspråklighet
Følgende oversettelser er tilgjengelige: Engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, kinesisk, tyrkisk, russisk, rumensk, ungarsk. Andre vil bli implementert for deg gratis på forespørsel.
flere språk
personlig profil
Brukere kan lagre personlig informasjon her, for eksempel navn, stilling eller spesielle funksjoner som "første responder". Individuelle innstillinger for varslinger og databeskyttelse finner du også her.
flere språk
bestillingspåminnelse
Bestillingsbekreftelser og påminnelser om bestillinger kan valgfritt sendes via e-post med eller uten iCal-vedlegg. Sammen med push-varsler vil du aldri glemme en bestilling!
flere språk
Velg steder, bygninger og etasjer
Brukere kan bare se og bestille bygninger, etasjer og objekter som de har blitt aktivert for. Administrer tillatelser med brukergrupper.
Besøksadministrasjon Hot Desk Booking
gjestebestilling
Med gjestebooking kan teammedlemmer invitere eksterne partnere til kontoret og gi dem eget arbeidsområde, møterom og parkeringsplass. Ideell for prøvearbeid, frilansere, partnere og andre eksterne personer.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Live bookingplan
Med live-beleggsplanen kan ansatte sjekke i sanntid om, hvor mange og hvilke personer som er på kontoret for øyeblikket og når den foretrukne arbeidsplassen vil være ledig igjen.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Kalenderintegrasjon for Outlook & Co
Reserverte objekter kan enkelt integreres i kalenderne til de fleste leverandører, som Outlook, Google, Apple og mange flere.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Sjekke inn sjekke ut
Ubrukte bestillinger kan automatisk kanselleres etter en viss tidsperiode via innsjekking og utsjekking. Hvordan beskytte ressursene dine.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Intuitiv bestillingsprosess
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Personlig bookingoversikt
I bestillingsoversikten kan brukere se alle sine aktive bestillinger, slette dem, vise deres plassering eller legge dem til i sin egen kalender med ett klikk.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Interaktiv kartnavigering
Midlertidig sperrede og allerede bestilte objekter kan sees raskt og forenkler dermed bestillingsprosessen. Zoomfunksjonen gjør det lettere å navigere i store kontorområder.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Intelligent søkefunksjon
Brukere kan raskt finne ut når teammedlemmer er på kontoret og hvor de er. Arbeidsplasser eller møterom med spesifikt utstyr kan også finnes på denne måten.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Filtrer etter utstyr
Ansatte kan sortere tilgjengelige objekter etter utstyrsegenskaper, som f.eks. B. Filtrer "dokkingstasjon" eller "dobbel monitor" og finn alltid rett sted.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
flerspråklighet
Følgende oversettelser er tilgjengelige: engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, kinesisk, tyrkisk, russisk, rumensk, ungarsk.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
personlig profil
Kun den mest nødvendige informasjonen lagres i profilen. Individuelle innstillinger for varsler og personvern er lett tilgjengelige.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
bestillingspåminnelse
Bestillingsbekreftelser og bestillingspåminnelser kan eventuelt sendes på e-post med eller uten iCal. Sammen med push-varslene vil du aldri glemme en bestilling!
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Velg steder, bygninger og etasjer
Brukere kan velge mellom de ulåste etasjene og bygningene for å bestille objektene. Administrer tillatelser med brukergrupper!
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
gjestebestilling
Med gjestebestilling (opt-in) kan kollegaer invitere andre eksterne samarbeidspartnere til kontoret. Ideell for prøvearbeid, frilansere, partnere og andre eksterne personer.
FLEXOPUS I DIN ARBEIDSFLØT

Alle integrasjoner

Med en rekke grensesnitt og tillegg kan Flexopus integreres akkurat der du ønsker det. Finn ut hvordan grensesnittene våre tar brukeropplevelsen til et helt nytt nivå og hjelper programvaren med å oppnå maksimal aksept blant de ansatte. Å bruke Flexopus er like enkelt som å åpne e-posten din.

integrasjoner
Hot Desking-løsningen i aksjon

Administrasjonsfunksjoner i Hot Desk Booking System

Med et omfattende og kraftig utvalg av funksjoner både på bruker- og administratorsiden kan prosessene dine vises og støttes på best mulig måte.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Smart analyse for bruksanalyse
Alle dataene som vi samler inn i Flexopus hot desk booking-programvaren gjøres tilgjengelig for deg i et forberedt skjema i Smart Analytics Dashboard.
Sjekke inn sjekke ut
Utvidede rettigheter og rollestyring
Tildel ulike rettigheter som varierer fra enkel bestilling av objekter til tilgang til backend til administrative oppgaver som global administrasjon.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Beliggenhet og eiendomsforvaltning
Med Flexopus arbeidsplass- og rombestillingssystem kan du enkelt administrere alle bygningene dine på tvers av flere lokasjoner og etasjer på ett sentralt sted.
Reservasjoner i en listevisning
Enkel pålogging (SSO) pålogging
Koble Flexopus til din Identity Manager som: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak og mange flere!
Tidsvalg for reservasjon
Midlertidig blokkering av gjenstander
Objekter kan midlertidig ekskluderes fra booking. For eksempel kan sikkerhetsavstander realiseres eller vedlikeholdsarbeid utføres.
plassering eller kontorvalg
Gjør globale innstillinger
Tilpass bestillingsprosessen, innstillinger for databeskyttelse og personvern, varslingsinnstillinger og mye mer i henhold til dine spesifikke behov.
interaktiv kontorplan
Concierge-bestilling for teammedlemmer
Takket være concierge booking kan utvalgte personer, for eksempel resepsjonister eller assistenter, gjøre bestillinger av objekter for andre personer eller gjester.
finne kolleger på kontoret
Omfattende import og eksport funksjoner
Du har mulighet til å opprette nye brukere sentralt og på en tidsbesparende måte via CSV-import. Videre kan bestillingshistorikken enkelt eksporteres ved å trykke på en knapp.
flere språk
Bruker- og bookinghåndtering
Med omfattende søke- og filterfunksjoner kan brukere og bestillinger administreres enkelt, oversiktlig og globalt. Manuell oppretting eller sletting av brukere eller bestillinger støttes også.
Bygningsadministrasjon med Flexopus hot desk booking-programvaren
bygningsforvaltning
Med Flexopus arbeidsplass- og rombestillingssystem kan du enkelt administrere alle bygningene dine på tvers av flere lokasjoner og etasjer på ett sentralt sted.
flere språk
kartredigerer
Med den intuitive Flexopus-karteditoren kan kart enkelt redigeres ved å dra og slippe. Objekter kan legges til, fjernes eller flyttes.
flere språk
konsernledelse
Med Flexopus-konsernledelsen kan du kartlegge avdelings- og gruppetilhørighet innenfor din arbeidsstyrke.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Smart analyse for bruksanalyse
Alle dataene som vi samler inn i Flexopus hot desk booking-programvaren gjøres tilgjengelig for deg i et forberedt skjema i Smart Analytics Dashboard.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Utvidede rettigheter og rollestyring
Ulike rettigheter som varierer fra enkel bestilling av objekter til tilgang til backend til administrative oppgaver som global administrasjon.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Beliggenhet og eiendomsforvaltning
Med Flexopus arbeidsplass- og rombestillingssystem kan du enkelt administrere alle bygningene dine på tvers av flere lokasjoner og etasjer på ett sentralt sted.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Enkel pålogging (SSO) pålogging
Koble Flexopus til Identity Manager som: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak og mange flere!
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Midlertidig blokkering av gjenstander
Objekter kan midlertidig ekskluderes fra bestillingen. For eksempel kan sikkerhetsavstander implementeres.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Gjør globale innstillinger
Tilpass bestillingsprosessen, databeskyttelse og personvern, varslingsinnstillinger og mye mer i henhold til dine spesifikke behov.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Concierge-bestilling for teammedlemmer
Takket være conciergebookingen kan utvalgte personer, f.eks. B. Resepsjonister eller assistenter, foretar bestillinger av gjenstander for andre personer eller gjester.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Omfattende import og eksport funksjoner
Du har mulighet til å opprette nye brukere sentralt og på en tidsbesparende måte via CSV-import. Videre kan bestillingshistorikken enkelt eksporteres ved å trykke på en knapp.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Bruker- og bookinghåndtering
Med omfattende søke- og filterfunksjoner kan brukere og bestillinger administreres enkelt, oversiktlig og globalt. I tillegg støttes manuell oppretting eller sletting av brukere eller bestillinger
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
bygningsforvaltning
Med Flexopus arbeidsplass- og rombestillingssystem kan du enkelt administrere alle bygningene dine på tvers av flere lokasjoner og etasjer på ett sentralt sted.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
kartredigerer
Den intuitive Flexopus kartredigerer gjør det enkelt å redigere kart selv ved å dra og slipp.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
konsernledelse
Med Flexopus-konsernledelsen kan du kartlegge avdelings- og gruppetilhørighet innenfor din arbeidsstyrke.
smart kontoranalyse
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
flere språk
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
flere språk
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
flere språk
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
flere språk
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
flere språk
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
flere språk
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
flere språk
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
flere språk
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
flere språk
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
flere språk
gjestebestilling
Du kan legge til ulike ferdiglagde objekter med kartredigereren. For eksempel: sofa, skap, kjøkken, toalett, biljard, hundekurv og mye mer!
FLEXOPUS-PLATTFORM

Dine fordeler med Flexopus

Takket være skyteknologi kan Flexopus Hot Desk bookingsystem brukes direkte og uavhengig av sluttenheten uten behov for installasjon.
Ingen installasjon nødvendig
Flexopus er en skyapplikasjon og kan nås ved hjelp av en nettleser.
Smarttelefon, nettbrett og PC
Flexopus kan brukes via smarttelefoner, nettbrett og PC-er og er optimalisert for alle vanlige oppløsninger.
flerspråklighet
Flexopus er for tiden tilgjengelig på 10 språk, inkludert tysk, engelsk, spansk, fransk, ungarsk, russisk og tyrkisk.

Bestill en uforpliktende time hos oss!

Vil du vite mer om Flexopus, funksjoner og priser eller avtale en demosamtale? Vi gir deg gjerne råd og finner den perfekte løsningen for deg.