Alle funksjonene til Hot Desk-bestillingsprogramvaren Flexopus

Flexopus gir deg en rekke funksjoner for moderne arbeidsplassadministrasjon og mye mer. Administrer arbeidsstasjoner, møterom og parkeringsplasser i Hot Desk Booking-systemet og muliggjør en enkel bestillingsprosess for hybridteamet ditt.

Arranger en demo

Hot Desking-løsningen i aksjon

Brukerfunksjoner i Hot Desking-programvaren

Med et omfattende og kraftig utvalg av funksjoner både på bruker- og administratorsiden kan prosessene dine vises og støttes på best mulig måte.

1 / 13

Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning

Live bookingplan

Med live-beleggsplanen kan ansatte sjekke i sanntid om, hvor mange og hvilke personer som er på kontoret for øyeblikket og når den foretrukne arbeidsplassen vil være ledig igjen.

Kalenderintegrasjon for Outlook & Co

Reserverte objekter kan enkelt integreres i kalenderne til de fleste leverandører, som Outlook, Google, Apple og mange flere.

Sjekke inn sjekke ut

Ubrukte bestillinger kan automatisk kanselleres etter en viss tidsperiode via innsjekking og utsjekking. Hvordan beskytte ressursene dine.

Intuitiv bestillingsprosess

Bare noen få trinn er nødvendig for å gjøre en bestilling. Prosessen er selvforklarende, og selv kolleger uten digital affinitet trenger ikke opplæring.

Interaktiv kartnavigering

Midlertidig sperrede og allerede bestilte objekter kan sees raskt og forenkler dermed bestillingsprosessen. Zoomfunksjonen gjør det lettere å navigere i store kontorområder.

Intelligent søkefunksjon

Brukerne kan raskt finne ut når hvilke teammedlemmer er på kontoret og hvor de sitter. Arbeidsplasser eller møterom med spesifikt utstyr kan også finnes på denne måten.

Filtrer etter utstyr

Ansatte kan filtrere tilgjengelige objekter i henhold til utstyrsfunksjoner som "dokkingstasjon" eller "dobbel skjerm" og dermed alltid finne den plassen som passer deres behov.

flerspråklighet

Følgende oversettelser er tilgjengelige: Engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, kinesisk, tyrkisk, russisk, rumensk, ungarsk. Andre vil bli implementert for deg gratis på forespørsel.

personlig profil

Brukere kan lagre personlig informasjon her, for eksempel navn, stilling eller spesielle funksjoner som "første responder". Individuelle innstillinger for varslinger og databeskyttelse finner du også her.

bestillingspåminnelse

Bestillingsbekreftelser og påminnelser om bestillinger kan valgfritt sendes via e-post med eller uten iCal-vedlegg. Sammen med push-varsler vil du aldri glemme en bestilling!

Velg steder, bygninger og etasjer

Brukere kan bare se og bestille bygninger, etasjer og objekter som de har blitt aktivert for. Administrer tillatelser med brukergrupper.

gjestebestilling

Med gjestebooking kan teammedlemmer invitere eksterne partnere til kontoret og gi dem eget arbeidsområde, møterom og parkeringsplass. Ideell for prøvearbeid, frilansere, partnere og andre eksterne personer.

FLEXOPUS I DIN ARBEIDSFLØT

Den sømløst integrerbare skrivebordsdelingsprogramvaren

Ved hjelp av en rekke grensesnitt og tillegg kan Flexopus integreres akkurat der du ønsker det. Finn ut hvordan grensesnittene våre hever brukeropplevelsen til et helt nytt nivå og hjelper programvaren med å oppnå maksimal aksept. Så det er like enkelt å bruke Flexopus som å åpne e-postene dine.

Hot Desking-løsningen i aksjon

Administrasjonsfunksjoner i Hot Desk Booking System

Med et omfattende og kraftig utvalg av funksjoner både på bruker- og administratorsiden kan prosessene dine vises og støttes på best mulig måte.

1 / 12

Smart analyse for bruksanalyse

Alle dataene som vi samler inn i Flexopus hot desk booking-programvaren gjøres tilgjengelig for deg i et forberedt skjema i Smart Analytics Dashboard.

Utvidede rettigheter og rollestyring

Tildel ulike rettigheter som varierer fra enkel bestilling av objekter til tilgang til backend til administrative oppgaver som global administrasjon.

Enkel pålogging (SSO) pålogging

Koble Flexopus til din Identity Manager som: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak og mange flere!

Midlertidig blokkering av gjenstander

Objekter kan midlertidig ekskluderes fra booking. For eksempel kan sikkerhetsavstander realiseres eller vedlikeholdsarbeid utføres.

Gjør globale innstillinger

Tilpass bestillingsprosessen, innstillinger for databeskyttelse og personvern, varslingsinnstillinger og mye mer i henhold til dine spesifikke behov.

Concierge-bestilling for teammedlemmer

Takket være concierge booking kan utvalgte personer, for eksempel resepsjonister eller assistenter, gjøre bestillinger av objekter for andre personer eller gjester.

Omfattende import og eksport funksjoner

Du har mulighet til å opprette nye brukere sentralt og på en tidsbesparende måte via CSV-import. Videre kan bestillingshistorikken enkelt eksporteres ved å trykke på en knapp.

Bruker- og bookinghåndtering

Med omfattende søke- og filterfunksjoner kan brukere og bestillinger administreres enkelt, oversiktlig og globalt. Manuell oppretting eller sletting av brukere eller bestillinger støttes også.

bygningsforvaltning

Med Flexopus arbeidsplass- og rombestillingssystem kan du enkelt administrere alle bygningene dine på tvers av flere lokasjoner og etasjer på ett sentralt sted.

kartredigerer

Med den intuitive Flexopus-karteditoren kan kart enkelt redigeres ved å dra og slippe. Objekter kan legges til, fjernes eller flyttes.

konsernledelse

Med Flexopus-konsernledelsen kan du kartlegge avdelings- og gruppetilhørighet innenfor din arbeidsstyrke.

FLEXOPUS-PLATTFORM

Dine fordeler med Flexopus

Takket være skyteknologi kan Flexopus Hot Desk bookingsystem brukes direkte og uavhengig av sluttenheten uten behov for installasjon.

Ingen installasjon nødvendig

Flexopus er en skyapplikasjon og kan nås ved hjelp av en nettleser.

Smarttelefon, nettbrett og PC

Flexopus kan brukes via smarttelefoner, nettbrett og PC-er og er optimalisert for alle vanlige oppløsninger.

flerspråklighet

Flexopus er for tiden tilgjengelig på 10 språk, inkludert tysk, engelsk, spansk, fransk, ungarsk, russisk og tyrkisk.

Rettferdig prising

Flexopus tilbyr et svært attraktivt forhold mellom pris og ytelse. Kostnadsstrukturen er enkel og oversiktlig. Det er ingen skjulte tilleggskostnader.

Maksimal databeskyttelse

Serverplassering i Tyskland, ingen datautveksling med tredjeparter uten eksplisitt forespørsel, AVV-er og mer gjør Flexopus 100% DSGVO-kompatibel.

Helt omsorgsfri

Lene seg tilbake. Vi tar oss av monteringen, den digitale utarbeidelsen av plantegningene og gir støtte med maler for kommunikasjon.

effektiv

En kraftig, men likevel slank løsning med de viktigste funksjonene for å realisere moderne New Work-kontorkonsepter. Garantert økt effektivitet.

Moderne

Desk Sharing-appen ble utviklet med de mest moderne programvareløsningene (PWA, Responsive, Cloud-applikasjon, Tenant-løsning) og er derfor toppmoderne.