Rettigheter og rollestyring
Flexopus tilbyr omfattende rettigheter og rollestyring. Avhengig av rollen har brukere ulike rettigheter, som varierer fra enkel bestilling av objekter til tilgang til backend og administrative oppgaver som global administrasjon.
Arranger en demo
Administrator
Administratorer administrerer og beveger seg rundt i Flexopus helt fritt og har ubegrenset tilgang til administratorområdet og backend. Her kan brukere, bestillinger og lokasjoner redigeres og globale innstillinger kan gjøres. I tillegg kan andre brukere gis rettigheter.
Stedsansvarlig
Med denne rollen kan lokasjoner, inkludert eksisterende bestillinger, administreres og analyseres. Lokasjonsansvarlige har også rett til å legge til plantegninger, redigere dem og lagre utstyrsfunksjoner for objekter.
Gruppesjef
Denne rollen er ideell for en avdelings- eller gruppeleder, eller alternativt for assistenter eller sekretærer. Gruppeledere kan opprette bookinger for tildelte brukergrupper og administrere dem.
Flexopus-bruker
I denne rollen kan ansatte bestille objekter som arbeidsstasjoner, møterom eller parkeringsplasser og har ikke tilgang til backend. Eventuelt kan brukere foreta gjestebestillinger for eksterne personer.
Separasjon av administrativ virksomhet
Avhengig av virksomhetens størrelse kan arbeidsplass-, areal- og bygningsadministrasjonsoppgaver være separate. For eksempel utføres ikke tilkoblinger til den sentrale brukerdatabasen av samme person som kontoradministrasjonen. Vi anbefaler derfor at du tildeler rettigheter og roller i Flexopus på følgende måte:
- IT-administratorer: Det første oppsettet av applikasjonen og oppsettet av integrasjoner gjøres vanligvis av IT-avdelingen. Siden ubegrenset tilgangsautorisasjon er nødvendig for IT, anbefaler vi å bruke administratoren.
- Anleggs- og arbeidsplassforvaltere: For å kunne utføre daglige oppgaver knyttet til objekter som arbeidsplasser, parkeringsplasser eller møterom, anbefaler vi at anleggs- eller arbeidsplassansvarlige bruker stedsansvarlige eller administratorer.
- Assistenter og ledere: Ansatte med personalansvar og deres direkte administrative støtte trenger vanligvis autorisasjon for å gjøre bestillinger for andre. Derfor anbefaler vi rollen som gruppeleder.
Konsernledelse med Flexopus
