Inn- og utsjekking med Flexopus
Med inn- og utsjekkingsfunksjonen sikrer du at arbeidsstasjonene alltid er opptatt. Spesielt i bedrifter med flere ansatte enn arbeidsstasjoner er pulten en verdifull ressurs. Bestillinger utløper etter en individuelt definerbar tidsperiode hvis ansatte ikke sjekker inn i tide.
Arranger en demo
Hvorfor bør jeg bruke Inn- og utsjekkingsmodulen?
Ansatte bestiller en arbeidsstasjon, men blir forhindret fra å jobbe på kort varsel, blir syke eller bestemmer seg spontant for å jobbe fra hjemmekontoret. Uten manuell inngripen forblir bestillingen aktiv i systemet, og objektet er opptatt. Dermed forblir plassen på stedet ubrukt, noe som fører til dårlig utnyttelse av kontorlokalene.
SJEKK INN
Aktivering av inn- og utsjekkingsfunksjonen skaper løsninger på den ene siden og nye rutiner på den andre. Ved å kreve at bookingen bekreftes av innsjekkingen etter en individuelt definerbar tidsperiode, forhindrer du ubrukte objekter. Hvis det ikke er noen innsjekking, utløper bestillingen, og andre kolleger kan bestille det fraflyttede objektet igjen regelmessig.
SJEKK UT
Hvis ansatte forlater arbeidsplassen tidligere enn planlagt, kan utsjekkingsfunksjonen brukes til å frigjøre objektet for andre. Hvis det ikke utføres noen utsjekking, skjer det automatisk ved slutten av den vanlige bookingtiden.
Gjennom kombinasjonen av obligatorisk inn- og utsjekking av ansatte i kombinasjon med Smart Analytics og våre omfattende eksportfunksjoner, er det også tenkelig å bruke Flexopus til registrering av arbeidstid, som i henhold til beslutningen fra BAG er obligatorisk siden september 2022.
Innsjekkingspåminnelse på e-post
Ved daglig bruk av Flexopus kan det selvsagt skje at innsjekkingen glemmes. Brukerne kan individuelt bestemme om de vil bli påminnet om innsjekking via e-post kort tid før bestillingen starter. E-posten inneholder en direkte lenke for innsjekking.
Push-varsler for apper
Påminnelser om ventende innsjekking kan også sendes til de ansattes smarttelefoner via push-varsling. I det forhåndsdefinerte tidsrommet for innsjekking skjer innsjekking med et klikk på push-varselet.
Sjekk inn med QR-kodemodulen
Med tilleggsmodulen "QR-koder" gjør du det mulig for dine ansatte å sjekke inn og ut enkelt og ukomplisert på stedet. Ved å skanne en QR-kode på arbeidsplassen eller møterommet med en smarttelefon, kan dette gjøres på få sekunder.
QR-kodemodul
