Konsernledelse med Flexopus
Med Flexopus-konsernledelsen kan du kartlegge avdelings- og gruppetilhørighet innenfor din arbeidsstyrke. Dette muliggjør en rekke funksjoner som tilgangsautorisasjoner, bestillingsgrenser og mye mer.
Arranger en demo
Tilordne brukere til grupper
Opprett brukergrupper i Flexopus og knytt brukerprofiler til grupper som administratorer eller gruppeansvarlige. Grupper kan brukes i applikasjonen for tilgangskontroll og bestillingsregler.
Lenke grupper til kontorer
Bruk gruppefunksjonen til å skjule bestemte bygninger og etasjer for bestemte grupper og dermed forhindre feilbestillinger. Hvis det for eksempel er en hel etasje i bygningen din for HR-avdelingen, som arbeider med sensitive personopplysninger, kan du også frigi denne etasjen bare for gruppemedlemmer i HR.
Koble grupper med objekter
Bestem hvilke grupper (eller avdelinger) som kan booke hvilke arbeidsstasjoner, parkeringsplasser eller møterom. Hvis kontoret ditt for eksempel har spesielle arbeidsstasjoner for grafikere og designere med ekte fargeskjermer og grafiske nettbrett, kan du også frigjøre disse plassene bare for ansatte fra brukergruppen "Grafikk".
Du kan også konfigurere flere tildelinger av brukergrupper. En bruker kan være medlem av flere grupper samtidig. Du kan også knytte brukergrupper til flere objekter og etasjer. Det er også mulig å tilordne flere grupper per eiendom (arbeidsstasjon, parkeringsplass eller møterom). Som administrator bestemmer du hvem som kan booke hvor!
Hjemmesoner med tilgangsstyring
Hjemmesoner kan også opprettes med gruppestyring. Eksempel: LEDELSE, STUDENTER & TRENERE, PROGRAMVAREAVDELING, JURIDISK AVDELING og FLEX QUIET ROOMS.
Hvordan fungerer gruppeledelsen?
Brukergrupper lar deg bestemme detaljert hvilke ansatte som har lov til å se og bestille objekter i bestemte områder. Med Flexopus' intuitive administrasjons- og integrasjonsmuligheter kan du som administrator eller gruppeansvarlig enkelt bestemme og fordele tilgangsrettigheter.
- Adgangsautorisasjoner: Gruppeoppdrag kan brukes til å fastsette autorisasjoner på kontor-, etasje- og objektnivå.
- Lokale grupper i Flexopus: Brukergrupper kan opprettes lokalt i Flexopus-applikasjonen. Medlemmer av gruppen kan redigeres i Flexopus.
- Synkronisere eksterne grupper: Brukergrupper kan også synkroniseres fra en IDP (f.eks. Azure AD, Okta, ADFS) med SCIM eller som et SAML2-attributt. Medlemmer av eksterne grupper lagres i Flexopus som "skrivebeskyttet".
Administrer grupper eksternt med SCIM
Synkroniser enkelt brukergrupper fra din identitetsleverandørplattform (f.eks. Azure Active Directory) med Flexopus og spar deg selv for manuell gruppering og administrasjon av brukere. Alt du trenger er Flexopus-tilleggsmodulen for SSO og SCIM.
Administrer grupper med CSV og XLSX
Brukerprofiler kan også importeres og eksporteres som CSV- og XLSC-filer. Attributter som brukergrupper, avdelingstilhørighet, funksjon, beskrivelse og navn kan enkelt administreres i tabellform hvis du ikke bruker eller ønsker å koble til en Identity Manager-plattform (for eksempel Azure Active Directory).
Utpeke gruppeleder
Brukere med rollen "gruppeleder", f.eks. teamledere eller deres assistenter, kan på den ene siden utføre administrative aktiviteter i gruppeadministrasjonen og legge til eller fjerne ansatte fra grupper. På den annen side har de mulighet til å foreta bestillinger for andre ansatte og grupper.
Administrere rettigheter og roller
