Konsernledelse med Flexopus

Med Flexopus-konsernledelsen kan du kartlegge avdelings- og gruppetilhørighet innenfor din arbeidsstyrke. Dette muliggjør en rekke funksjoner som tilgangsautorisasjoner, bestillingsgrenser og mye mer.

Arranger en demo
Heltebilde
KONCERNLEDELSE

Tilordne brukere til grupper

Opprett brukergrupper i Flexopus og knytt brukerprofiler til grupper som administratorer eller gruppeansvarlige. Grupper kan brukes i applikasjonen for tilgangskontroll og bestillingsregler.

Adgangskontroll PÅ KONTOR- OG ETASJENIVÅ

Lenke grupper til kontorer

Bruk gruppefunksjonen til å skjule bestemte bygninger og etasjer for bestemte grupper og dermed forhindre feilbestillinger. Hvis det for eksempel er en hel etasje i bygningen din for HR-avdelingen, som arbeider med sensitive personopplysninger, kan du også frigi denne etasjen bare for gruppemedlemmer i HR.

Adgangskontroll på objektnivå

Koble grupper med objekter

Bestem hvilke grupper (eller avdelinger) som kan booke hvilke arbeidsstasjoner, parkeringsplasser eller møterom. Hvis kontoret ditt for eksempel har spesielle arbeidsstasjoner for grafikere og designere med ekte fargeskjermer og grafiske nettbrett, kan du også frigjøre disse plassene bare for ansatte fra brukergruppen "Grafikk".

Flexopus Merk!

Du kan også konfigurere flere tildelinger av brukergrupper. Brukere kan være medlemmer av flere grupper samtidig. Brukergrupper kan også knyttes til flere objekter og etasjer. Flere gruppetildelinger per objekt (arbeidsstasjon, parkeringsplass eller møterom) er også mulig. Som administrator eller gruppeansvarlig bestemmer du hvem som kan booke hvor!

Bestill en demosamtale!
Markus Merkle
Salgssjefer
HJEMMESONE

Hjemmesoner med tilgangsstyring

Hjemmesoner kan også opprettes med gruppestyring. Eksempel: LEDELSE, STUDENTER & TRENERE, PROGRAMVAREAVDELING, JURIDISK AVDELING og FLEX QUIET ROOMS.

Hjemmesoner

Hvordan fungerer gruppeledelsen?

Brukergrupper lar deg bestemme detaljert hvilke ansatte som har lov til å se og bestille objekter i bestemte områder. Med Flexopus' intuitive administrasjons- og integrasjonsmuligheter kan du som administrator eller gruppeansvarlig enkelt bestemme og fordele tilgangsrettigheter.

  • Adgangsautorisasjoner: Gruppeoppdrag kan brukes til å fastsette autorisasjoner på kontor-, etasje- og objektnivå.
  • Lokale grupper i Flexopus: Brukergrupper kan opprettes lokalt i Flexopus-applikasjonen. Medlemmer av gruppen kan redigeres i Flexopus.
  • Synkronisere eksterne grupper: Brukergrupper kan også synkroniseres fra en IDP (f.eks. Azure AD, Okta, ADFS) med SCIM eller som et SAML2-attributt. Medlemmer av eksterne grupper lagres i Flexopus som "skrivebeskyttet".
BRUKERPROVISERING

Administrer grupper eksternt med SCIM

Synkroniser enkelt brukergrupper fra din identitetsleverandørplattform (f.eks. Azure Active Directory) med Flexopus og spar deg selv for manuell gruppering og administrasjon av brukere. Alt du trenger er Flexopus-tilleggsmodulen for SSO og SCIM.

EKSPORTER BRUKERLISTE

Administrer grupper med CSV og XLSX

Brukerprofiler kan også importeres og eksporteres som CSV- og XLSC-filer. Attributter som brukergrupper, avdelingstilhørighet, funksjon, beskrivelse og navn kan enkelt administreres i tabellform hvis du ikke bruker eller ønsker å koble til en Identity Manager-plattform (for eksempel Azure Active Directory).

ADMIN tillatelse

Utpeke gruppeleder

Brukere med rollen "gruppeleder", f.eks. teamledere eller deres assistenter, kan på den ene siden utføre administrative aktiviteter i gruppeadministrasjonen og legge til eller fjerne ansatte fra grupper. På den annen side har de mulighet til å foreta bestillinger for andre ansatte og grupper.

FLEXOPUS-TIPS

Administrere rettigheter og roller

Flexopus tilbyr omfattende rettigheter og rollestyring. Avhengig av rollen varierer rettighetene fra enkel bestilling av objekter til tilgang til backend til administrative oppgaver som administrasjon av personer, lokasjoner eller global konfigurasjon av programvaren.
Lære mer

Bestill en uforpliktende time hos oss!

Vil du vite mer om Flexopus, funksjoner og priser eller avtale en demosamtale? Vi gir deg gjerne råd og finner den perfekte løsningen for deg.