Globale innstillinger og personalisering
Desk sharing-appen Flexopus tilpasser seg nøyaktig til din bedrift takket være mangfoldige og detaljerte tilpasningsmuligheter. Individualiser bestillingsprosessen, databeskyttelse, personvern, varslinger og mye mer i henhold til dine spesifikke krav.
Arranger en demo
Restriksjoner på bestillinger
Individualiser bestillingsprosessen og tilpass den til dine spesifikke behov: Bestem for eksempel hvilke ukedager og i hvilke perioder bestillinger kan gjøres. Punktet der bestilling kan gjøres på forhånd kan også være begrenset.
Synlighet av brukerdata
Flexopus legger størst mulig vekt på databeskyttelse, datasikkerhet og personvern. Derfor kan du individuelt bestemme om dine ansattes virkelige navn skal være synlige i frontend eller ikke. I tillegg kan avgjørelsen også overføres til de ansatte: De bestemmer da selv om deres vanlige navn skal vises. Koordiner denne innstillingen med personvernombudene og/eller bedriftsrådet.
Anonymisering av data
Personopplysninger lagres kun i Flexopus så lenge det er et formål med databehandlingen. Personlige bestillingsdata kan derfor automatisk anonymiseres av systemet etter en fritt valgbar tidsperiode. For eksempel kan det være en fordel for sporing av smittekjeder å beholde bookingdata i 14 dager.
SSO – Single Sign On
seriebestillinger
Definer om dine ansatte kan foreta seriebestillinger. Hvis seriebestillinger er aktivert, kan de gjentas daglig, ukentlig eller månedlig. Enten for et bestemt antall avtaler eller til en bestemt dato. Som standard er innstillingen deaktivert.
databeskyttelse og personvern
I tillegg til den obligatoriske avtalen om ordrebehandling i henhold til artikkel 28 (3) i GDPR, gir vi deg gjerne et eksempel på en databeskyttelseserklæring for din Flexopus-instans. I tillegg kan du bruke din egen erklæring og bestemme om samtykke er nødvendig per ansatt. Flexopus hostes i Tyskland i samsvar med GDPR, dataene dine deles ikke med tredjeparter og forlater heller ikke landet.
Varsler og e-poster
Bestem globalt for hele organisasjonen om du vil sende bestillingsbekreftelser til de ansatte via e-post. Eventuelt kan en .ical-fil legges til bekreftelsen, som integrerer bestillingen i den personlige kalenderen. Ansatte kan deretter selv bestemme i sin personlige profil om de ønsker å motta varsler via e-post.
Bedriftsidentitet og personalisering
Tilpass Flexopus til din bedriftsidentitet. Du kan for eksempel laste opp firmalogoen og definere bedriftsdetaljer. I tillegg til personlig tilpassede plantegninger og planløsninger, kan du lagre bilder av kontorene dine for å gjøre bestillingsprosessen enda mer intuitiv og gjennomsiktig.
Integrasjoner med Flexopus
