Informasjon om databeskyttelse for kunder/andre avtalepartnere og berørte parter

‍

(Informasjon om databeskyttelse i forbindelse med vår behandling av kunde- og potensielle kundeopplysninger i samsvar med artikkel 13, 14 og 21 i personvernforordningen (DSGVO))

‍

Flexopus GmbH

Schlosserstrasse 2

70180 Stuttgart

‍

Kjære kunder, kjære interessenter, kjære avtalepartnere,

 

I samsvar med bestemmelsene i artikkel 13, 14 og 21 i personvernforordningen (DSGVO) informerer vi deg herved om behandlingen av personopplysningene dine og dine rettigheter i henhold til personvernlovgivningen i denne forbindelse. Hvilke opplysninger som behandles i detalj og hvordan de brukes, avhenger i stor grad av hvilke tjenester du har bedt om eller avtalt. For å sikre at du er fullt informert om behandlingen av personopplysningene dine i forbindelse med utførelsen av en kontrakt eller gjennomføringen av tiltak før kontraktsinngåelse, ber vi deg om å merke deg følgende informasjon.

‍

1. ‍ansvarlig organ i henhold til personvernlovgivningen
   Flexopus GmbH
   Schlosserstraße 2
   70180 Stuttgart
   Telefon: +4971134208505
   E-post: info@flexopus.com
   Nettsted: https://www.flexopus.com/
   ‍
   
2. KONTAKTDATA TIL VÅRT DATABESKYTTELSESBYRÅ
   PROLIANCE GmbH
   Datenschutzexperte.de
   Leopoldstraße 21
   80802 München
   E-post: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
   ‍
3. FORMÅL OG RETTSLIG GRUNNLAG FOR BEHANDLING
   Vi behandler personopplysningene dine i samsvar med bestemmelsene i den europeiske personvernforordningen (DSGVO) og den tyske føderale databeskyttelsesloven (BDSG), i den grad dette er nødvendig for etablering, gjennomføring eller oppfyllelse av en kontrakt eller for gjennomføring av tiltak før kontraktsinngåelse. I den grad personopplysninger er nødvendige for inngåelse eller gjennomføring av et kontraktsforhold eller i forbindelse med gjennomføring av tiltak før kontraktsinngåelse, er behandlingen lovlig i henhold til art. 6 (1) bokstav b DSGVO.
   Hvis du gir oss uttrykkelig samtykke til å behandle personopplysninger for bestemte formål (f.eks. utlevering til tredjeparter, evaluering for markedsføringsformål eller henvendelse til deg via e-post for reklameformål), er lovligheten av denne behandlingen gitt på grunnlag av ditt samtykke i henhold til art. 6 (1) bokstav a DSGVO. Et gitt samtykke kan når som helst tilbakekalles med virkning for fremtiden (se punkt 9 i denne personvernerklæringen).
   Hvis det er nødvendig og lovlig tillatt, behandler vi dataene dine utover de faktiske kontraktsmessige formålene for å oppfylle juridiske forpliktelser i henhold til art. 6 nr. 1 bokstav c DSGVO. I tillegg kan behandling utføres for å beskytte de legitime interessene til oss eller tredjeparter og for å forsvare og hevde juridiske krav i samsvar med art. 6 (1) f DSGVO. Om nødvendig vil vi informere deg separat, med angivelse av den legitime interessen, i den grad dette er påkrevd ved lov.
   ‍
4. KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER
   Vi behandler bare opplysninger som er knyttet til kontraktsinngåelsen eller de kontraktsinngåelsesforberedende tiltakene. Dette kan være generelle opplysninger om deg eller personer i bedriften din (navn, adresse, kontaktopplysninger osv.) samt andre opplysninger som du oppgir til oss i forbindelse med kontraktsinngåelsen.
   ‍
5. OPPLYSNINGSKILDER
   Vi behandler personopplysninger som vi mottar fra deg i forbindelse med kontakt med deg eller etablering av et kontraktsforhold eller i forbindelse med tiltak før kontraktsinngåelse, eller som du gjør tilgjengelig for allmennheten på din egen bedrifts nettside.
   ‍
6. MOTTAKERE AV OPPGIFTENE
   Vi utleverer personopplysningene dine utelukkende innenfor Flexopus GmbH og, hvis aktuelt, til utvalgte selskaper i Banauten Group GmbH (f.eks. Banauten GmbH) til de områdene og personene som trenger disse dataene for å oppfylle kontraktsmessige og juridiske forpliktelser eller for å gjennomføre vår legitime interesse.
   Personopplysningene dine behandles på våre vegne på grunnlag av ordrebehandlingskontrakter i samsvar med artikkel 28 i personvernforordningen. I disse tilfellene sørger vi for at behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med bestemmelsene i personvernforordningen. I dette tilfellet er kategoriene av mottakere leverandører av Internett-tjenester og leverandører av kundeadministrasjonssystemer og programvare.
   Ellers overføres data bare til mottakere utenfor Flexopus GmbH eller utvalgte selskaper i Banauten Group GmbH hvis dette er tillatt eller påkrevd ved lov, hvis overføringen er nødvendig for behandlingen og dermed oppfyllelsen av kontrakten eller, på din forespørsel, for gjennomføring av tiltak før kontrakten, hvis vi har ditt samtykke eller hvis vi er autorisert til å gi informasjon. Under disse betingelsene kan mottakere av personopplysninger omfatte:
   - Ekstern skatterådgiver
   - Offentlige myndigheter og institusjoner (f.eks. påtalemyndighet, politi, tilsynsmyndigheter, skattekontor) i tilfelle en juridisk eller offisiell forpliktelse,
   - Mottakere som det er direkte nødvendig å utlevere til for å begrunne eller oppfylle kontrakten.
   ‍
7. OVERFØRING TIL ET TREDJELAND
   Ingen overføring finner sted.
   ‍
8. DATALAGRINGENS VARIGHET
   I den grad det er nødvendig, behandler og lagrer vi personopplysningene dine så lenge forretningsforholdet vårt varer eller for å oppfylle kontraktsmessige formål. Dette omfatter blant annet inngåelse og gjennomføring av en kontrakt.
   I tillegg er vi underlagt ulike lagrings- og dokumentasjonsforpliktelser, som blant annet følger av den tyske handelsloven (HGB) og den tyske skatteloven (AO). Oppbevarings- og dokumentasjonsperiodene som er foreskrevet der, er to til ti år.
   Endelig avhenger lagringsperioden også av de lovbestemte foreldelsesfristene, som for eksempel i henhold til §§ 195 ff. i den tyske borgerlige lovboken (BGB) vanligvis er tre år, men i visse tilfeller kan være opptil tretti år.
   ‍
9. DINE RETTIGHETER
   Enhver registrert har rett til informasjon i henhold til artikkel 15 i personvernforordningen, rett til retting i henhold til artikkel 16 i personvernforordningen, rett til sletting i henhold til artikkel 17 i personvernforordningen, rett til begrensning av behandling i henhold til artikkel 18 i personvernforordningen, rett til underretning i henhold til artikkel 19 i personvernforordningen og rett til dataportabilitet i henhold til artikkel 20 i personvernforordningen. 19 GDPR og retten til dataportabilitet i henhold til art. 20 GDPR.
   Videre har du rett til å klage til en tilsynsmyndighet for personvern i henhold til art. 77 GDPR dersom du mener at behandlingen av dine personopplysninger ikke er lovlig. Retten til å klage berører ikke andre administrative eller rettslige rettsmidler. Den kompetente tilsynsmyndigheten for databeskyttelsesspørsmål er databeskyttelseskommisjonæren i den føderale staten der selskapet vårt er lokalisert. Kontaktinformasjonen til tilsynsmyndigheten for databeskyttelse er:
   
   The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
   Lautenschlagerstraße 20
   70173 Stuttgart
   Telefon: +49(0)711 615 541-0
   Fax: +49(0)711 615 541-15
   E-post: poststelle@lfdi.bwl.de
   
   Hvis behandlingen av data er basert på ditt samtykke, har du rett til å tilbakekalle ditt samtykke til bruk av dine personopplysninger når som helst i samsvar med art. 7 DSGVO. Vær oppmerksom på at tilbakekallingen bare gjelder for fremtiden. Behandling som fant sted før tilbakekallingen, påvirkes ikke. Vær også oppmerksom på at vi kan være nødt til å oppbevare visse opplysninger i en viss periode for å oppfylle juridiske krav (se avsnitt 8 i denne personverninformasjonen).
   
   Rett til innsigelse:
   Hvis personopplysningene dine behandles i samsvar med artikkel 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen for å ivareta legitime interesser, har du i henhold til artikkel 21 i personvernforordningen rett til når som helst å motsette deg behandlingen av disse opplysningene av grunner som skyldes din spesielle situasjon. Vi vil da ikke lenger behandle disse personopplysningene med mindre vi kan påvise tvingende berettigede grunner for behandlingen. Disse må veie tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller behandlingen må tjene til å gjøre gjeldende, utøve eller forsvare rettskrav.
   
   For å beskytte rettighetene dine, send en e-post til info@flexopus.com.
   ‍
10. KRAV OM Å OPPGI PERSONOPPLYSNINGER
    Det er frivillig å oppgi personopplysninger for beslutningen om inngåelse av en kontrakt, gjennomføringen av en kontrakt eller for gjennomføringen av tiltak før kontraktsinngåelse. Vi kan imidlertid bare ta en beslutning i forbindelse med kontraktsmessige tiltak dersom du oppgir de personopplysningene som er nødvendige for inngåelse av kontrakten, gjennomføring av kontrakten eller tiltak før kontraktsinngåelse.
    ‍
11. AUTOMATISERT BESLUTNINGSTAKING
    For etablering, oppfyllelse eller gjennomføring av forretningsforholdet samt for tiltak før kontraktsinngåelse bruker vi vanligvis ikke helautomatisk beslutningstaking i henhold til art. 22 DSGVO. Hvis vi bruker disse prosedyrene i enkelttilfeller, vil vi informere deg separat om dette eller innhente ditt samtykke hvis dette er påkrevd i henhold til loven.
    ‍
12. ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN
    Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, i samsvar med gjeldende personvernregler. På denne måten kan vi tilpasse den til gjeldende lovkrav og ta hensyn til endringer i tjenestene våre, f.eks. ved innføring av nye tjenester. Den gjeldende versjonen gjelder for ditt besøk.