Administrer fleksible arbeidsområder med Flexopus arbeidsplassbestillingssystem
Flexopus arbeidsplassbestillingssystem gjør det svært enkelt for bedrifter og deres ansatte å introdusere og organisere hybride arbeidsmodeller. Gjør din arbeidsplassbestilling med Flexopus mer effektiv enn noen gang før.
Arranger en demo
Hybrid kontorkonsept: Flex, Block, Fix
Nye og hybride arbeidskonsepter trives med dynamisk bruk av plass. Med innføring av fleksible, faste og sperrede arbeidsplasser er første steg mot implementering tatt. Bruk av et arbeidsplassbestillingssystem kan understøtte dette og føre til mer robusthet i bedriften.
Arbeidsplassbestilling i kun 4 trinn
Flexopus muliggjør arbeidsplassbestilling på bare fire trinn og noen få sekunder – uten nestede menyer og komplekse klikkbaner. Arbeidsplassreservasjon og bestilling har aldri vært så enkelt og intuitivt takket være visuell kartnavigering.
Gruppe- og tilgangsstyring
Gjør hybridkontoret ditt så effektivt som mulig med Flexopus. Forhindre at arbeidsplasser blir tildelt feil og beskytt sensitive områder som HR-kontorer med den integrerte konsernledelsen. Adgangs- og frigjøringsrettigheter kan tildeles på bygnings-, etasje- og objektnivå.
Filtrer etter funksjoner
Takket være omfattende filterfunksjoner direkte i bestillingsprosessen kan ansatte finne akkurat den arbeidsplassen som er tilpasset den spesifikke oppgaveprofilen. Bare filtrer etter ønsket utstyr, så finner du det i stedet for å lete lenge!
Å vite hvem som sitter hvor til enhver tid
I hybride team er det viktig å fremme samarbeid innad i teamet. Live-beleggsplanen i Flexopus gjør det mulig for alle teammedlemmer å finne ut på sekunder hvem som jobber hjemmefra eller hvem som kommer til kontoret. Ineffektive Teams-meldinger som "Er du på kontoret i dag?" er altså i fortiden.
Visuell styring av fleksible arbeidsplasser
Visualiseringen av kontorene dine fra et fugleperspektiv muliggjør intuitiv booking av fleksible arbeidsplasser og implementering av nye og hybride arbeidskonsepter.
Slik fungerer bookingsystemet på arbeidsplassen
Velg type "Arbeidsplass".
For å bestille en arbeidsplass hos Flexopus velger brukeren riktig objekttype "arbeidsplass" i første trinn og går videre til neste trinn.
Velg dato og periode
I det andre trinnet velger brukeren en eller flere dager og tidspunkt for bestillingen i kalenderoversikten. Det er også mulig å foreta seriebestillinger.
velg bygning
I det tredje trinnet velger brukeren ønsket bygning for bestillingen. Hvis det kun er én bygning å velge mellom, hoppes dette trinnet over.
Velg en fleksibel arbeidsplass
I fjerde og siste trinn velger brukeren ledig arbeidsplass på det grafisk utarbeidede kartet. Omfattende filterfunksjoner gjør det lettere å søke etter en arbeidsplass med riktig utstyr.
Flexopus karttjeneste og kartbygger
