Smart Analytics Dashboard- og skrivebordsdelingsstatistikk

Alle dataene vi samler inn i Flexopus hot desk booking-programvaren blir gjort tilgjengelig for deg i bearbeidet form i Smart Analytics Dashboard. Analysen av disse historiske dataene gir deg viktig innsikt i bruken av plassen din, bestillingsatferd og de ansattes hjemmekontorvaner og hjelper deg med å optimalisere plassen din.

Arranger en demo
Heltebilde
STATISTIKK FOR DELING AV DESK

Utnyttelsesanalyse av bygninger

I dashbordet kan du med et blikk se hvilke eiendommer som er mest populære eller på hvilke ukedager det ble gjort flest bestillinger. I tillegg samles statistikk over bookingnummer i måneder, dager eller timer.

STATISTIKK FOR HVER PLAN

Utnyttelsesanalyse av gulv

Utnyttelsen av arealene dine kan også vurderes på gulvnivå. Velg mellom forhåndsdefinerte og individuelle tidsperioder for anonymt å evaluere dine ansattes bestillinger. Midlertidige topper og andre nøkkeltall er lette å kjenne igjen takket være et stort antall evalueringer.

IMPORT OG EKSPORTFUNKSJON

Egne evalueringer via dataeksport

Hvis dashbordet ikke er nok for deg og du ønsker enda mer dybdeanalyse, er vår kraftige eksportfunksjon tilgjengelig. Dette gjør at all data som samles inn av Flexopus kan eksporteres i CSV-format og viderebehandles i Microsoft Excel, Google Sheets eller databehandlingsprogrammet du ønsker.

brukerstatistikk

Statistikk på brukernivå

Som en valgfri innstilling og med samtykke kan det også gjøres evalueringer på brukernivå. Hvor ofte booker en bestemt ansatt arbeidsstasjoner på kontoret eller parkeringsplasser? Hvor mange møterom er booket? Hvilke kolleger kommer oftest til kontoret? Som standard er imidlertid evalueringer på brukernivå deaktivert av personvernhensyn.

Statistikk brukernivå
Flexopus Merk!

For å oppfylle våre standarder for databeskyttelse og datasikkerhet analyserer vi ikke personopplysninger i dashbordet i Flexopus standardkonfigurasjon. Analysene skjer utelukkende på objektnivå og tåler dermed selv de høyeste kravene til samsvar fra personvernombud eller bedriftsråd.

Bestill en demosamtale!
Markus Merkle
Salgssjefer
STATISTIKK FOR DELING AV DESK

Identifiser populære objekter på varmekartet

Gjenkjenn lav og høy beleggsgrad for objekter på varmekartet vårt med et øyeblikk.

varmekart
SMART ANALYTICS DASHBAORD

Optimaliser hybridkontoret ditt

Analysen av historiske data hjelper deg med å ta beslutninger om organisasjons- og anleggsrelaterte optimaliseringer på kontoret. Det er mange konkrete brukssaker for denne beslutningshjelpen. For eksempel kan kostnader spares, ansattes tilfredshet økes og kontorhverdagen optimaliseres.
finne rushtiden
Identifiser dager når kontorene dine er for travle. Den resulterende støyen kan raskt føre til stress. Dette kan du motvirke med spesielle tilstedeværelsesbestemmelser på disse dagene.
spare plass
Hvis belegget på plassen din er permanent lav, kan du raskt finne ut av det i Smart Analytics Dashboard. Overskuddsarealer kan leies, noe som kan spare kostnader.
spare energikostnader
Identifiser lite brukte rom eller områder på noen få sekunder og flytt ansatte til andre områder. Å redusere størrelsen på rommet bidrar til å spare energikostnader.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Statistikk oversikt
Flexopus en rekke kapasitetsanalyser. Bruk nøkkeltallene som er oppgitt eller eksporter dataene for å lage din egen statistikk.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Utnyttelsesanalyse av objekter
Sett mål for kontorbelegg og ta datadrevne beslutninger med Flexopus.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Tidsvarme kart
Med Time Heatmap kan du beregne topptiden for alle bestillinger på bygnings- eller etasjenivå til timen. Velg en individuell periode.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Antall alle / reserverte objekter
Basert på de anonymiserte bestillingene vurderer Flexopus flere beleggsindikatorer på bygg- og etasjenivå. Belegget beregnes daglig.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Innsjekkingspriser / Utløpte reservasjoner
Har du aktivert Flexopus Inn- og utsjekkingsmodulen? Du kan få antall tapte innsjekkinger vurdert personlig ELLER anonymt.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Antall objekter (flex, fix, block)
Du kan spore antall bookbare, faste og blokkerte arbeidsstasjoner over tid. Du kan også bruke disse tallene senere for en utnyttelsesanalyse: antall bookede eiendommer / antall bookbare eiendommer = utnyttelse i %
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Møterom kapasitet
Har du knyttet flere møterom til Flexopus kan du få vurdert kapasitetene til møterommene etter størrelse.
Sjekke inn sjekke ut
Statistikk oversikt
Flexopus tilbyr en rekke belastningsanalyser. Bruk nøkkeltallene som er oppgitt eller eksporter dataene for å lage din egen statistikk.
Sjekke inn sjekke ut
Utnyttelsesanalyse av objekter
Sett mål for kontorbelegg og ta beslutninger om nedbemanning eller oppbemanning basert på data med Flexopus.
Delte skrivebordsreservasjoner i kalendervisning
Tidsvarme kart
Med Time Heatmap kan du beregne rushtidene for alle bestillinger på bygnings- eller etasjenivå på timenivå. Velg en individuell tidsperiode.
Reservasjoner i en listevisning
Antall alle/reserverte objekter
Basert på de anonymiserte bestillingene vurderer Flexopus flere beleggsindikatorer på bygg- og etasjenivå. Belegget beregnes daglig.
Tidsvalg for reservasjon
Innsjekkingspriser og utløpte reservasjoner
Har du aktivert inn- og utsjekkingsmodulen i Flexopus? Du kan få antall ubesvarte innsjekkinger evaluert på personrelatert og/eller anonymisert basis.
plassering eller kontorvalg
Antall objekter (flex, fix, block)
Du kan spore antall bookbare, faste og blokkerte objekter over tid. Du kan for eksempel bruke disse tallene til en belegganalyse: Antall bookede objekter / antall bookbare objekter = belegg i %.
finne kolleger på kontoret
Møterom kapasitet
Har du knyttet flere møterom til Flexopus kan du få vurdert kapasitetene til møterommene etter størrelse.
FLEXOPUS-TIPS

Administrere rettigheter og roller

Ved hjelp av et detaljert rettighets- og rollesystem har folk i Flexopus tilgang til funksjonene de virkelig trenger. Adgangskontroller og bestillingsbegrensninger kan også implementeres på denne måten.
Lære mer

Bestill en uforpliktende time hos oss!

Vil du vite mer om Flexopus, funksjoner og priser eller avtale en demosamtale? Vi gir deg gjerne råd og finner den perfekte løsningen for deg.