Koble Flexopus bookingsystem til Microsoft Exchange Online
Hvis du administrerer romlige ressurser via Outlook, kan Flexopus implementere toveis synkronisering takket være Microsoft Exchange-integrasjon. Så det spiller ingen rolle om du reserverer møte- og konferanserommene dine i Outlook eller direkte i Flexopus.
Arranger en demo
Link Exchange Online
Som Microsoft Exchange-administrator kan du tildele tillatelser for Flexopus-applikasjonen slik at Flexopus kan lese ressurser og bestillinger direkte fra Microsoft-databasen. Objekter i Flexopus er knyttet til e-postadresser for Microsoft Outlook-ressurser.
Toveis synkronisering
Med Microsoft Exchange Online-grensesnittet forblir ressursene og reservasjonene hos Microsoft. Flexopus synkroniserer bestillingene toveis og i sanntid gjennom Microsoft Graph API. Reservasjoner kan gjøres samtidig via Outlook og Flexopus. Konflikter og dobbeltbestillinger er dermed ekskludert.
Innlegg i Microsoft Outlook
Du kan booke møterom som vanlig i Microsoft Outlook eller Microsoft Teams. Ingenting endres i din vanlige bestillingsprosess. Microsoft forblir den eneste sannhetskilden for bookinger. Flexopus synkroniserer godkjente bookinger fra Microsoft Exchange.
Bestillinger i Flexopus
Etter en vellykket tilkobling til Microsoft Exchange Online kan møterom også bestilles i Flexopus-applikasjonen. Flexopus sender en forespørsel til Microsoft og reserverer rommet i sanntid gjennom MS Graph API. Dette lar deg koble til og bestille rommene dine med våre apper og digitale skjermer.
Flexopus endrer IKKE den eksisterende ressursbestillingsprosessen i Microsoft Outlook. E-post med bestillingsbekreftelse og videosamtaler vil fortsatt opprettes av Microsoft.
Visning av romfordeling
Hva er fordelene med synkronisering?
Møteromsstyre
